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​ 好想准时下班?这三招快学起来

来源:找人才 时间:2019-03-15 作者:找人才 浏览量:

维持工作效率是身为员工必须的表现。但人总有惰性,没自我鞭策,螺丝就会松掉,往往浪废了时间却不自觉。

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专门培训提高组织和个人效能的富兰克林柯维公司,曾发表一篇调查全球超过35万名员工的研究,他们发现这些员工有40%的工作时间,都浪费在无关紧要的事上。若换算成一间规模较大的公司,每位员工一年平均消耗832小时在打发时间。


如果你常感到时光快速流逝,却发现什么进度也没完成,採取以下3招有助于改善耍废的坏习惯,不再虚度光阴。


招式一:先找出真正分心的原因


当你坐在电脑前,是否会习惯性的点开微博看看动态,或者先关心最新时事?这些琐事可能会先耗掉你半小时以上的时间。这其实是大脑行为在作祟,脑内负责处理资讯系统会受到社交系统的干扰。简单来说,你知道有些代办事项必须完成,但上网能带给你更多娱乐,于是你选择先去享乐;或是认为手边事务还不太紧急,觉得现在没有灵感能做好工作。等到注意力转回正事上时,恐怕又得花费一点时间。


你必须认真看待容易分心的严重性,这是造成工作效率低的关键因素。清楚什么时间该完成哪些事项,并设法让任务变得有吸引力。譬如更换场所能让你保持专注,那就去图书馆或咖啡厅,不要老是待在家里;或者聆听抒情音乐有助于进入工作模式,那就别放摇滚或快节奏的歌曲。找出分心的根源并拒绝诱因,是击败惰性的第一步。


招式二:列出关键事项并计时


著名的时间管理专家Jan Yager,曾出书教导如何成为一名高效率工作者。其中她提到先学会处理关键事项,并设定十分钟的倒数计时。在时间压力下,许多人能较快进入工作情绪中,并发现即使只有短短十分钟,却能做到平时一小时才能完成的进度。将事情排列出轻重缓急,并优先处理紧急事务,透过计时培养专注力,帮助你找回平时消磨掉的时光。


招式三:和伙伴相互鼓励


这就像组成读书会或运动节食的小团体,透过成员间的良性竞争,有助于提升工作效率。在职场上,同样也需要伙伴相互鼓励,不仅较能让人坚持目标,也能促进彼此交流。此外,调查显示与同事建立良好的互动关係,较能够维持每天上班的动力。如果你还在孤军奋战,赶快转过头和你的同事打声招呼吧!


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